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Assistant(e) administratif(ve) Professional

2 years ago OFFRES D'EMPLOI Lomé   46 vues

-- FCFA

  • assistante-administratifve-big-0
Localité: Lomé
Prix: -- FCFA

L'Assistant administratifà ONU-FIDA CANADA effectue le traitement administratif de dossiers (prise derendez-vous,  rédaction du courrier,classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille lesvisiteurs, gère  l’organisation des  agendas, prépare les réunions de travail etles déplacements des collaborateurs

Missions principales duposte:

Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs

Organiser et planifier les rendez-vous et lesdéplacements

Gérer le courrier

Réaliser le traitement administratif de dossiers(frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) ettransmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ouplusieurs services du  ResponsableAdministratif ONU-FIDA CANADA.

Prise en charge le suivi complet de dossiers(contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation  des besoins en approvisionnement dematériels)

Assister à la gestion administrative et comptabled’une structure

Peut coordonner une équipe

 

Compétences:

Connaissance des outils bureautiques (traitementde texte, tableur…)

Modalité d’accueil

Technique de prise de notes

Technique d’écriture rapide

Rigueur et organisation

Bon niveau d’orthographe et qualitésrédactionnelles

Esprit de synthèse

Sens relationnel

Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion

 

Pour postuler, veuillez simplement envoyer unelettre de motivation suivi de votre CV à notre banque de 

candidature pour étude de dossier de présélectionau: jobs-onufida-canada@hotmail.com

Informations complémentaires

Entreprise ONU-FIDA CANADA
Type de travail Full-time